Comment analyser les 5 éléments d’un compte de résultat?

Si vous faites partie de ceux qui rangent leurs comptes de résultats sans même les avoir consultés ( et vous êtes nombreux), sachez qu’il est essentiel de bien les comprendre et de lire vos comptes et profits si vous voulez réussir à mieux gérer votre entreprise.

En tant que propriétaire d’entreprise, vous avez besoin, à tout moment, d’une bonne connaissance de la santé financière de votre entreprise. Votre compte de résultat est un bon indicateur de la situation financière de votre entreprise. Si les finances ne sont pas votre fort, vous ne comprenez peut-être pas l’importance de votre compte de résultat – ou ne savez pas comment l’interpréter. 

Suivre l’évolution de vos finances 

Voyez les choses ainsi : lorsque vous regardez ou pratiquez un sport, nous savons comment notre équipe s’en sort en vérifiant le score. Tout au long du match, le score est comptabilisé et, à la fin, le score final nous indique comment nous nous sommes placés face à l’autre équipe.  Votre compte de pertes et profits est la façon dont vous suivez le score de votre entreprise !

Le compte de résultat est l’un des éléments les plus importants de la comptabilité avec lequel vous devez vous familiariser. C’est l’un des principaux documents que vous devrez fournir si vous souhaitez obtenir un financement, il montre également aux banques et aux investisseurs les revenus, le niveau d’endettement et la stabilité globale de votre entreprise.

De plus,il vous indique si votre entreprise est rentable. Il est surprenant de constater combien de PMEs n’ont aucune idée de si elles font des bénéfices ou non. Il leur suffit de faire des ventes, n’est-ce pas ? Eh bien non, pas exactement…. Si vous ne considérez que les revenus afin de déterminer comment votre entreprise se développe, vous n’avez pas une image précise ou réaliste de ce qui se passe réellement dans votre entreprise. Les bénéfices ou les revenus ne sont que l’un des éléments du compte de résultat. C’est avant de déduire tout le reste, comme le coût des marchandises vendues et les dépenses fixes ou opérationnelles. 

Enfin, de nombreuses entreprises, ou associations, sont tenues par la loi, de remplir des comptes de résultat. Votre compte de résultat peut se rapporter à une semaine, un mois, un trimestre ou une année. Idéalement, vous devriez examiner le compte de résultat de votre entreprise sur une base hebdomadaire et mensuelle afin de véritablement suivre et contrôler ce qui se passe dans votre entreprise.  Chaque semaine, pour les entreprises dont la fréquence et le volume des transactions sont élevés, comme les boulangeries, et chaque mois pour les entreprises dont la fréquence et le volume des transactions sont faibles, comme les constructeurs ou les commerçants.  

Quels sont les cinq éléments d’un compte de résultat ? 

1. Les Revenus

Les bénéfices ou revenus sont ce que vous rapportez de la vente de vos produits ou services. Le revenu est évidemment d’une importance cruciale car il s’agit de l’argent dont vous disposez pour financer vos dépenses. Si vos revenus sont faibles, vous devrez alors réduire vos dépenses afin de rester rentable ou élaborer un plan permettant d’augmenter vos ventes afin de vous assurer que vous êtes sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs pour le mois et le trimestre. 

2. Coût des produits et services vendus

Ce sont les coûts que vous avez engagés afin d’acheter, de fabriquer ou de livrer vos produits et services. Il existe divers coûts directs associés à la vente de chaque produit, vous devez comptabiliser ces coûts pour qu’ils reflètent véritablement ce qu’il vous en coûte de vendre effectivement vos produits. 

Dans une entreprise de services, on appelle souvent cela le coût du service. Si vous êtes dans un secteur de services, comme un photographe ou un consultant, votre coût du service pourrait inclure toutes les dépenses associées à la prestation de vos services, comme votre temps, les frais d’impression, de déplacement, d’hébergement et de photocopie… 

3. Le bénéfice brut

Votre marge brute est ce qui vous reste après avoir déduit votre coût des produits vendus de vos revenus. C’est ce dont vous disposez pour faire fonctionner le reste de votre entreprise. Lorsque vous avez un bénéfice brut élevé, cela signifie qu’il vous en coûte très peu pour fournir votre produit ou service et que vous disposez d’une bonne réserve de fonds provenant de chaque vente pour couvrir vos autres dépenses non associées à votre produit ou service. Le pourcentage de marge brute représente ce chiffre sous forme de pourcentage. Plus le pourcentage est élevé, meilleur c’est !

4. Frais fixes

Vos dépenses fixes ou opérationnelles sont les coûts supplémentaires que vous devez payer chaque mois. C’est ce qu’il vous en coûte pour rester ouvert, avant que vous n’ayez produit ou vendu quoi que ce soit. Nous parlons ici du loyer, des baux, des salaires, des assurances, du marketing et des services publics.  

5. Profit Net

Votre bénéfice net est le montant final qu’il vous reste une fois que vous avez couvert les coûts de production et de vente de vos produits ou services, ainsi que les dépenses opérationnelles engagées simplement pour rester ouvert. Il s’agit de votre résultat net. C’est la somme d’argent que vous avez véritablement gagné. C’est votre bénéfice ! 

C’est votre vue d’ensemble 

Votre compte de résultat vous donne une vue d’ensemble des coûts réels de fonctionnement de votre entreprise et de l’argent que vous avez réellement gagné. Il vous fournira également des informations très importantes afin de guider votre prise de décision et de fixer vos objectifs. Vérifiez régulièrement vos comptes de pertes et profits – cela vous aidera à garder le cap ! 

Vous devez savoir où va votre entreprise et cela inclut vos chiffres, les connaître et les comprendre vous permettra d’éviter de nombreux obstacles. Vous voulez avoir une meilleure compréhension de votre compte de résultat et savoir comment cela peut améliorer le développement de votre entreprise. Contactez-nous dès aujourd’hui!